Alla steg för att starta aktiebolag

Att starta aktiebolag kan ha sina fördelar. Jag tycker i grunden ändå att enskild firma är bäst om du har inkomster under brytpunkten för statlig inkomstskatt, inga anställda eller saknar höga fasta kostnader.

Anledningen till att jag nu startat aktiebolag är att jag vill bygga en plattform för framtida affärer och projekt, lära mig hur allt går till samt ha vissa fördelar skattemässigt. Det kommer även att spara en del tid för mig att flytta det mesta in i aktiebolaget.

Det går bra att ha både enskild firma och aktiebolag på samma gång och det kan enligt Björn Lundéns artikel här på hans sajt till och med vara en fördel.

Aktiebolag behöver till skillnad från enskilda firmor ha ett företagskonto på en bank och det kontot kan kopplas direkt till Fortnox bokföringstjänst. Ju mer automatiserat desto bättre.

Delar av mina olika inkomstkällor kommer jag att flytta över från min enskilda firma steg för steg. Alla intäkter och de kostnader som krävdes för att skapa respektive verksamhet ska hamna på samma ställe.

Jag passar även på att lägga ut bokföringen, årsredovisningen och ekonomisk administration på extern firma. Jag orkar inte göra allt själv utan vill frigöra tid till annat.

Här är alla steg som jag gjorde för att starta aktiebolag.

Så startade jag aktiebolag i praktiken

Började med att köpa lagerbolag, det vill säga ett tomt men redan startat aktiebolag. Jag använde bolagspartner.se/ som i praktiken är börsnoterade Fortnox. De klassiska lagerbolagen Grundbulten ägs numera av Fortnox Lagerbolag. Att göra allt pappersjobb själv ville jag inte, utan färdiga digitala mallar och tjänster sparar tid. Att skriva den tråkiga bolagsordningen helt korrekt så Bolagsverket godkänner allt outsourcar jag gärna.

Min verksamhetsbeskrivning fyllde jag via Fortnox Lagerbolags mall.

I praktiken behövde jag ansöka om att registrera ett aktiebolag och skaffa ett företagskonto hos bank på samma gång. En sak i taget går inte. I själva processen hos Bolagsverket för att starta aktiebolaget krävs det nämligen bland annat ett bankintyg/likvidintyg från banken (länk till Bolagsverket) på insatt aktiekapital på 25000 kr. För det krävs det att du har ett aktiebolag som har ett företagskonto.

Banken och företagskontot. Min blivande bokförare rekommenderade Handelsbanken. Jag behövde ringa storbanken och sedan mejla några dagar senare för att de skulle återkomma. Varför det inte finns ett digitalt formulär där man kan ansöka om företagskonto och företagstjänster är för mig obegripligt.

Påminner en aning om när jag försökte ansöka om att göra utlandsbetalningar via Nordea. Det är svårt att bli bankkund ibland, som min krönika hos PA heter.

Två besök på kontoret senare och en massa papper signerade kunde jag skicka likvidintyg för aktiekapitalet och kvitto på betald faktura (betald via nya företagskontot) tillbaka till Fortnox Lagerbolag så de kan skicka allt vidare till Bolagsverket. Första besöket på banken gjorde vi det mesta, men min överföring till mitt aktiebolags företagskonto gjorde jag från annan bank då jag inte var kund hos Handelsbanken sedan tidigare, så det krävdes ett besök till dagen efter. Jag tycker att jag borde ha kunnat få kontonumret en dag tidigare för att kunna överföra aktiekapitalet då och sen göra allt via ett besök på bankens kontor. Eller som sagt ännu hellre signera och fixa digitalt.

Det krävs många fullmakter, då ett aktiebolag är en juridisk person. Jag som (blivande) ägare behöver fullmakter för att kunna göra saker å bolagets vägnar, exempelvis enligt ovan starta ett företagskonto i aktiebolagets/lagerbolagets namn innan det är färdigt och registrerat hos Bolagsverket. Om formalia och byråkrati höjer säkerhet är det bra, men varför inte digitala tjänster även via en storbank som SHB? Alla fysiska papper när det är 2021, men vad vet jag.

Min bokförare står inte som revisor rent formellt i bolagsordningen, utan David på England Partner AB sköter bokföring, betalningar och deklarationer enligt konstens alla regler ändå.

Tidsbesparingar och ännu fler fullmakter. Du bör fundera på hur mycket du vill och kan lägga över på din bokförare. Med företagskonto och en bokförare som via fullmakter hos banken och Skatteverket kan betala in mitt aktiebolags skatt och deklarera kommer jag att spara mycket tid framöver.

Registrera F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket. Det skedde via en blankett som skulle postas på gammalt vanligt vis. För att kunna ta ut lön från mitt aktiebolag krävdes det en registrering via verksamt.se som arbetsgivare till mig själv som enda anställd.

Och jag som svurit på att vara frilans för livet, nu blir jag anställd men vad gör det när det är i mitt helägda AB. 🙂

Registrering av F-skatt och moms krävs för att jag ska kunna börja fakturera för på fakturorna måste de uppgifterna stå.

Det tar tid att starta aktiebolag

Fortnox Lagerbolag var snabba, men Bolagsverket tog drygt två månader på sig att registrera och godkänna mitt aktiebolag. Från juli till september 2021. Fortnox förvarnade mig om 54 dagars väntetid i mejlet sedan de skickat in allt till Bolagsverket.

Skatteverket behövde flera veckor på sig för att registrera F-skatt, arbetsgivare och moms.

Sammantaget en längre och omständligare process än vad jag väntat att starta aktiebolag och jag är ändå civilekonom i grunden. Dessutom är det när bolaget väl är registrerat och klart mycket administration med att flytta saker till aktiebolaget och börja lägga ut och automatisera vissa processer. Mer om det i ett annat blogginlägg.

Mer än investmentbolag i Spiltan Aktiefond Investmentbolag

Att få inspiration av innehaven i framgångsrika fonder är en bra idé. I en krönika nyligen tog jag några exempel från Spiltan Aktiefond Investmentbolag, som inte direkt satsar allt i investmentbolag (länk öppnas i ny flik). Fonden har förutom i investmentbolagsaktier även satsat i ICA, Hexagon och Astra Zeneca.

En förklaring till det breda begreppet är att de klassar vissa förvärvsdrivna bolag av konglomerat-struktur som investmentbolag. Affärsvärlden tar upp bl.a. det i en lång artikel om Spiltan-fonden (länk öppnas i ny flik).

Å andra sidan finns det flera förvärvsdrivna bolag som inte är med i fondens portfölj. Hexagon är dessutom inte så särskilt mycket till konglomerat du frågar mig. Bico, Embracer och Evolution är tre kandidater att titta närmare på ur det perspektivet, men de aktierna kan falla på andra saker kanske.

På sista raden tror jag de stora kapitalinflödena till fonden tvingas förvaltarna att söka sig till fler bolag för att de inte ska styra kurserna. De lär på sikt inte stanna vid Indutrade och Lifco, utan dyka upp fler serieförvärvare där spretiga förvärvsbygget Storskogen är senaste inslaget.

Jag skrev i ett blogginlägg i maj att Spiltan Aktiefond Investmentbolag sannolikt inte skulle komma att äga Zalando-aktier. Istället spekulerade jag i att fonden skulle sälja inlösenrätterna som deras innehav Kinnevik delade ut eller åtminstone Zalando-aktierna efter att rätterna konverterats till aktier.

Jag har frågat Spiltan och fått svar av pressansvarige Niklas Larsson:
– Vi sålde teckningsrätterna till Zalando innan de konverterades till aktier.

Zalando är heller inte förvärvsdrivet eller något konglomerat, så på den punkten är det konsekvent agerat av fondförvaltarna.

Börspanelen 12 – Ska vi bli skraja nu?

Börsen har åkt bergochdalbana och efter fallet nu under hösten 2021 är läget oroligt.

Vi har sett en toppformation på börsen, men hur lång och djup blir nedgången? Vi har olika scenarion inför hösten och för 2022. Vi diskuterar olika risker och hur vi bör skydda våra aktieportföljer. Somliga av oss har exempelvis ökat andelen likvider.

Aktierna vi nämner är i kronologisk ordning SSAB och Evolution.

Du kan också lyssna på poddavsnittet på sidan med mina aktiepoddar samt via direktlänkar här:
Acast
Spotify

Börspsykologi – så blir du en bättre investerare

Börspsykologi – så blir du en bättre investerare är trevlig och intressant. Boken är full av fiktiva exempelberättelser om hur börspsykologi kan påverkar placerare, vilket jag tror är första gången sedan Gyllenrams klassiker Aktiemarknadens Psykologi som en bok verkligen ger sig på det greppet.

Skotomisation är tydligen en sorts passiv konfirmationsbias, det vill säga vi ser det vi vill se eller vill tro. Det och annat får vi lära oss i boken Börspsykologi - så blir du en bättre investerare. Boken är dessutom full av fiktiva exempelberättelser på hur börspsykologi påverkar oss.

Boken navigerar med en hel del lättlästhet i ett landskap av svåra ord och uttryck. Ett sådant är skotomisation som i alla fall för mig var ett nytt begrepp. Ordet verkar knappt finnas i svenska språket, men väl på engelska i form av Scotomization.

Skotomisation är tydligen en sorts passiv konfirmationsbias, det vill säga vi ser det vi vill se eller vill tro. Oavsett om det handlar om fotbollslag vi hejar på eller om aktier på börsen. När uttrycket ”skotomisationiska glasögon” används på sid 93 blir det i överkant unikt och nytt.

En detalj jag saknade i boken var kapitelnummer i titlarna till varje kapitel. Det står i innehållsförteckningen, men det hade varit praktiskt att kunna se det även inne i boken när det på i alla fall ett ställe hänvisas till kapital tre och kapitel nio.

Boken bidrar sammantaget med ett förtjänstfullt inslag i floran av böcker inom börspsykologi.

En sammanfattande recension av Börspsykologi – så blir du en bättre investerare finns i min lista över böcker inom börsen och aktier.

Dödsboet går miste om återbetalningen av källskatt till KF

Från de utdelningar vi får från utländska aktier drar banken källskatt. Den ska vi få tillbaka inom 2-3 år. Jag fick en fråga från en läsare om dödsboet går miste om återbetalningen av källskatt.

Nordea brukar vara väldigt snabba med att återbetala källskatten till alla med kapitalförsäkring, så där är det i praktiken nog inget problem.

Enligt Nordnets kundtjänst kan förmånstagaren till en kapitalförsäkring inkommamed uppdrag om att få källskatten återbetald.

”Jag har hört med vår pensionsavdelning och det stämmer att förmånstagaren kan ta del av den återförda källskatten. De måste däremot inkomma med ett uppdrag till oss om de skulle önska att få den utbetald. Därmed om en sådan situation skulle uppstå och kapitalförsäkringen utbetalas kan man ta kontakt med oss när källskatten återförts så att man kan få den utbetald.”

Avanzas kundtjänst svarade däremot så här:

”Om kontot för den avlidne är kvar när källskatten betalas ut kan dödsbo få tillgång till den. Om fallet är så att den avlidnes konto har avslutats (vilket görs under bouppteckningen) kan man inte få tillgång till källskatten eftersom det inte finns en depå att betala ut till.”

En bouppteckning ska enligt Skatteverket skickas in inom fyra månader. All källskatt som ska betalas ut därefter går därför dödsboet miste om. Kan någon jurist förklara om det verkligen än nödvändigt att avsluta kapitalförsäkringar och konton så snabbt`?

Fast det kanske inte spelar någon roll om förmånstagaren det vill säga arvingen inkommer med uppdrag av att återfå källskatten? Eller går det bara hos Nordnet?

Har du ISK blir det avräkning i nästa års deklaration upp till taket för hur mycket källskatt du kan tillbaka (se sidan med info om skillnaderna mellan ISK och KF).

Vid dödsfall får en arvinge ärva investeringssparkontot och jag utgår därför från att även avräkningen av källskatt sker som vanligt i deklarationen. Men rätta mig om jag har fel.

Vid dödsfall är därmed ISK bättre än KF när det gäller källskatten, men inte så länge du lever på grund av taket för hur mycket källskatt du kan få tillbaka i ISK.

Uppdatering den 8 oktober 2021: Svaret från Nordnet har jag lagt in liksom stycke åtta.